第一步：先把实际发生过的情况记下来
使用这个空间的人分别回想过去一周：在这里做过什么、大概是什么时间、当时需要哪些条件——安静、空桌面、插座、能照清手边的灯光，或者多放一把椅子的空间。
先不写计划，只记已经发生过的事。这样更容易看出，哪些问题确实重复出现过。
SpaceSoul · 居住人格测试
同一个空间有不同用法：把共用规则说清楚
同一张桌子，有人要开视频会，有人正好要吃饭；也可能是前一晚摊了一桌东西，第二天想用时还得先收拾。偶尔碰到一次，临时商量就行。反复出现，就值得把约定写下来：哪些情况容易冲突，平时怎么处理，临时有变化时怎么说。
第二步：分清是同时冲突，还是前后没接上
同时冲突。 两件事发生在同一时间，又要用同一个位置、同一件物品，或者需要互相冲突的环境。比如一边开会需要安静，另一边做饭时想放音乐。即使不在房间的同一处，声音也会互相影响。
前后没接上。 两件事并不同时发生，问题出在前一次用完以后没有恢复原样。材料还摊在桌上，椅子被挪走，灯也搬去了别处。下一次使用前，还得先收拾上一次留下的东西。
先写已经发生过、以后可能还会碰到的情况。没有遇到的，不必提前写进约定。
第三步：每种冲突写一条约定
一条约定要把冲突的两种用法都写清楚，不能只写其中一种。
- 共用的空间或物品：
- 会冲突的两种用法：
- 通常在什么时候发生：
- 默认怎么处理：
- 用完后谁来收拾，最晚什么时候完成：
- 临时有变化时怎么说，记在哪里：
例一：同时冲突
- 共用的空间或物品客厅长桌和安静的环境。
- 会冲突的两种用法一边要开视频会；另一边要做饭、吃饭，还想放音乐。
- 通常在什么时候发生工作日上午 9 点到 11 点。
- 默认怎么处理这段时间长桌留给开会，做饭时先不放音乐；其他时间按当时的需要商量。
- 用完后谁来收拾，最晚什么时候完成开会的人在 11 点 15 分前把电脑和支架收回架子。
- 临时有变化时怎么说，记在哪里如果临时要在其他时间开会，提前一天在群里说一声，并把变动记在共享备忘录里。
例二：前后没接上
- 共用的空间或物品餐桌。
- 会冲突的两种用法一种是晚上在餐桌上摊开材料做事；另一种是第二天早上在这里吃饭。
- 通常在什么时候发生晚上用完餐桌以后。
- 默认怎么处理当晚使用时可以把材料摊开，结束前把桌面收好，第二天早上可以直接使用。
- 用完后谁来收拾，最晚什么时候完成当晚用桌子的人把材料和垫板装回箱子，当天晚上收好。
- 临时有变化时怎么说，记在哪里如果确实需要留到第二天，当晚先说明，再约好收拾时间，记在这一条下面。
这些时间和做法只是示范，不必照搬。
第四步：放在随手能看到的地方，用一段时间再调整
可以放在共享备忘录里、群聊置顶消息中，也可以写在纸上贴在显眼处。需要确认时，随手就能看到。
用一段时间后，再一起看看哪些约定实际用到了，哪些没有用到。需要调整时，直接重写整条，不要不断在后面追加条件。一条约定只处理一种冲突，之后可以单独调整。
“临时有变化”这一项也要写清楚。否则一有变化，还是不知道该怎么说、记在哪里。
这份约定能解决什么
它不判断谁更有道理，也不能保证摩擦变少。它只是把原来含糊的安排写清楚。有分歧时，至少能看到具体是哪一条需要改。
这和测试有什么关系
居住人格测试的 15 道题中，有三道与这个话题有关：家里的公共空间首先要满足什么、搬到新住处后先完成哪件事、家对你来说更像一个可以暂时和外界断开的私人基地，还是一个能和亲近的人自然相聚的地方。
这些题只问你的偏好，不会替其他使用者作判断。即使没有做过测试，也可以直接使用上面的模板。